Свадебный координатор

Координатор (или распорядитель) – это ваш незаменимый помощник на празднике. Он наизусть знает весь сценарий и тайминг торжества, а также держит в голове множество мелочей. Координатор контролирует работу всех подрядчиков, регулирует порядок подачи блюд, координирует шоу-программу, помогает гостям и решает любые форс-мажоры. Координатор будет с вами с утра до позднего вечера и не покинет свой пост, пока последний довольный гость не отправится спать. В сумочке координатора находится целый арсенал необходимых вещей, а еще он с легкостью успокоит даже самую тревожную невесту.


Обязанности координатора за 2 недели до свадьбы:

- знакомство с Женихом и Невестой, заключение договора;
- обсуждение всего мероприятия с первой до последней минуты;
- составление подробного тайминг-плана мероприятия;
- составление расчетной сметы с подрядчиками;
- звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты;
- итоговая подготовка к мероприятию, доделка мелочей;
- репетиция выездной церемонии.

Обязанности координатора в день свадьбы:

- контроль приезда стилистов;
- контроль приезда и работы фотографа и видеографа;
- контроль доставки букета невесты;
- контроль украшения автомобилей, проведение выкупа, сборы;
- организация движения кортежа;
- подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п);
- контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету;
- встреча и размещение ведущих и артистов;
- обеспечение выполнения технического и бытового райдеров;
- контроль подготовки декораций к выездной церемонии;
- координация выездной церемонии;
- встреча гостей, помощь в рассадке гостей;
- контроль встречи молодых в ресторане;
- обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков;
- встреча торта;
- решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета;
- расчет со всеми подрядчиками;
- сбор (контроль) в машину новобрачных всех необходимых вещи (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).